Basado en materiales de androidpit.com
El correo electrónico es una parte importante y útil de nuestras vidas, pero a veces también es terriblemente inconveniente. E incluso si su dispositivo es perfectamente adecuado para trabajar con correo, administrar la correspondencia no es nada agradable y fácil. Gmail de Google ciertamente ha facilitado muchas cosas, pero ¿conoce suficientes formas de hacer su vida aún más fácil? Vamos a revisar.
Primero, averigüe si tiene la última versión de Gmail. Vaya a Play Store y vea las actualizaciones; por supuesto, asumimos que tiene correo en ejecución y que está en su cuenta. Bueno, ahora veamos qué métodos existen para resolver problemas con su correspondencia por correo electrónico.
1. Combine su bandeja de entrada
La última versión de Gmail para Android tiene una bandeja de entrada general útil que te permite ver los correos electrónicos de todas las cuentas de Google. Por ejemplo, si su correo electrónico del trabajo también está en un servidor de Google, puede administrar los correos electrónicos personales y del trabajo desde su Nexus 7 al mismo tiempo.
Para sacar más provecho de esta función, agregue nuevas cuentas en el menú desplegable de la izquierda, justo debajo de su avatar. Cuando ha iniciado sesión correctamente, tiene una nueva sección llamada 'Todas las bandejas de entrada' en el panel de la izquierda, esto le permite ver todos los correos electrónicos juntos. Puede cambiar entre cuentas usando el menú desplegable sobre 'Todos los entrantes' (o deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha en la imagen).
2. Utilice acciones rápidas
Dondequiera que ingrese a la aplicación Gmail en Android, siempre habrá una oportunidad de realizar una acción u otra de una manera rápida para que sea más conveniente trabajar con el correo. Por lo tanto, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha en la carta para enviarla al archivo, o toque la imagen de perfil o la letra para seleccionar varias letras a la vez.
Cuando los mensajes se seleccionan de esta manera (por la imagen de perfil), las posibles acciones aparecen en la parte superior de la pantalla: enviar para archivar, eliminar y marcar como leído / no leído. Otras opciones (como cambiar el acceso directo) están disponibles en el menú adicional (tres puntos verticales). Si va a una conversación específica, verá las opciones Responder y Responder a todas a la derecha.
3. Comprender la sincronización
Si su correspondencia no está sincronizada correctamente, no podrá trabajar con ella normalmente. Si va a Configuración y encuentra Cuentas allí, verá cuál de las cuentas está vinculada al dispositivo; toque la cuenta para asegurarse de que la sincronización de Gmail esté funcionando.
Desde la propia aplicación Gmail, puede seleccionar Configuración en el menú y tocar su dirección de correo electrónico para verificar si sus correos electrónicos están listos para sincronizarse. Desde la misma pantalla, puede establecer el período de retención de las letras y las etiquetas que se incluyen. Si el problema continúa, intente cerrar sesión en su cuenta de Gmail y conectarse nuevamente o reinstalar la aplicación.
4. Búsqueda inteligente
La función de búsqueda en la aplicación parece muy simple, pero esto es solo una apariencia. Es tan poderoso como la versión de escritorio. Por ejemplo, puede ingresar frases como 'mayor_de: 1 año' o 'mayor_de: 1 d' en su búsqueda para buscar mensajes con más de un año o más de un día en su correspondencia.
Google proporciona una lista útil de comandos de búsqueda y casi todos funcionan tan bien en la aplicación como en la versión web de Gmail. Por ejemplo, 'is: important' muestra todos los mensajes prioritarios, mientras que 'is: starred' navega a los mensajes que están marcados para su lectura posterior.
5. Bloquear correspondencia
Cuando esté en movimiento, puede que le resulte conveniente mostrar solo los mensajes importantes de su bandeja de entrada. La aplicación para Android, como la versión de escritorio de Gmail, tiene una función de bloqueo. Todos los mensajes nuevos de la dirección bloqueada se archivan automáticamente y no los ve (se guardan como no leídos).
Para hacer esto en la aplicación, dentro de la correspondencia vaya al menú adicional (tres puntos verticales), seleccione 'Bloquear remitente' de la lista y listo. Si necesita extraer esta correspondencia del archivo, puede utilizar el filtro de acceso directo para buscar.
6. Transición automática
Una característica realmente útil si trabajas con muchos correos electrónicos. Ya no es necesario que vuelva a la página de la bandeja de entrada cuando eliminó o archivó un correo electrónico; automáticamente irá al siguiente correo electrónico.
Para activar la función en la aplicación, vaya a Configuración desde el menú de la aplicación y seleccione Configuración general. Seleccione Salto automático y aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir dónde desea saltar automáticamente: a una letra anterior, posterior o volver a la lista de letras.
7. Entrene a Gmail para ordenar la correspondencia
Gmail tiene varias bandejas de entrada para facilitarle la vida. Estos son Prioridad, Bandeja de entrada, Spam, etc. Pero puede suceder que los correos electrónicos que no son importantes para usted terminen en prioridad, y los importantes, en spam. Por lo tanto, vale la pena enseñar a la aplicación a hacer todo bien.
Por ejemplo, si encuentra un correo electrónico sin importancia en la carpeta incorrecta, toque Configuración en la esquina superior derecha y seleccione 'Marcar como sin importancia'. Si encuentra un correo electrónico importante en el spam, seleccione 'Marcar como importante' o 'No es spam' en el menú desplegable. Así es como ciertas letras se mueven a las carpetas deseadas, y el programa recuerda qué y dónde debería estar.
¿Qué funciones útiles usas en Gmail? Comparte en los comentarios.